Microsoft 365

Microsoft 365

بريد وملفات وأدوات عمل مشترك بإعداد صحيح للصلاحيات وسياسات المشاركة.

Microsoft 365 يجمع البريد والتقويم وملفات OneDrive و SharePoint وفرق العمل Teams في اشتراك واحد. الجزء السهل هو تفعيل الاشتراك؛ الجزء الذي يُهمَل عادة هو ضبط الصلاحيات وسياسات المشاركة.

الإعداد الافتراضي متساهل: رابط ملف قد يصبح متاحاً لأي شخص يملكه، وحساب بلا مصادقة ثنائية يكفي فيه تسريب كلمة مرور واحدة لفتح صندوق البريد كاملاً. أغلب حوادث اختراق البريد التي نراها سببها هذان الأمران لا ثغرة تقنية.

نُعِدّ المستأجر من البداية أو نراجع مستأجراً قائماً: تفعيل المصادقة الثنائية، ضبط سياسات المشاركة الخارجية، حماية من التصيّد، ونسخ احتياطي مستقل لبيانات البريد والملفات.

• ما ننفّذه

  إعداد المستأجر والنطاق · ترحيل البريد من النظام القائم · ضبط الصلاحيات وسياسات المشاركة · تفعيل المصادقة الثنائية · نسخ احتياطي مستقل · تدريب المستخدمين.

• المصادقة الثنائية

  أبسط إجراء وأكثره أثراً: كلمة مرور مسرَّبة وحدها لا تكفي للدخول.

• سياسات المشاركة

  تحديد ما يمكن مشاركته خارج المؤسسة ومع من ولأي مدة، بدل روابط مفتوحة بلا انتهاء.

• الترحيل

  نقل البريد والتقويم وجهات الاتصال من النظام القديم مع الإبقاء على العمل مستمراً أثناء النقل.

• النسخ الاحتياطي

  Microsoft تحمي بنيتها التحتية لا محتواك. حذف مستخدم أو تشفير ملفاته يحتاج نسخة احتياطية مستقلة.